Compras e Suprimentos

cursos da escola de engenharia

As atividades do Setor de Compras e Suprimentos são relacionadas a área financeira de toda a Escola de Engenharia.

Para agilizar as solicitações dos Departamentos, Laboratórios e Núcleos, segue abaixo os formulários e instruções para estas ações:

- Solicitação de Passagens Aéreas para Viagens e/ou Diárias
Procedimentos para solicitação de Passagens Aéreas por parte da Universidade.

A UFRGS opera apenas com a empresa Shooping Tour (3227 0607) - contato: Srtª. Nathalia.

O solicitante deve entrar em contato com esta empresa solicitando três orçamentos de custo das passagens, informando dados e datas da viagem. De posse dos orçamentos fornecidos pela operadora, o solicitante deve:
- Preencher, imprimir e assinar o formulário indicado na página da UFRGS (http://www.ufrgs.br/proplan/Servicos/FPA.doc), encaminhando posteriormente para a direção da Escola de Engenharia autorizar a aquisição das passagens aéreas, anexando a relação de vôos e custos encaminhados pela operadora;
Caso a opção de vôo não seja o de menor valor, é necessário preencher no próprio formulário a justificativa para tal opção.
- O Formulário de Passagem Aérea deve ser encaminhado à Direção da Escola de Engenharia através de ofício da Chefia do departamento solicitante.
- A Aquisição das passagens aéreas serão realizadas pela Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN) após aprovação da direção da Escola de Engenharia.
Lembramos que o prazo para solicitação de passagens é de no mínimo 7 (sete) dias utéis de antecedência.
- A solicitação de diárias, sem passagem aérea, devem ser efetuadas no mesmo formulário preenchendo todos os campos, com exceção de: Trecho, Vôo, Hora de saída, hora de chegada, empresa aérea. As informações contidas nos campos data de viagem IDA e RETORNO serão as utilizadas para solicitações de diárias.

- Prestação de Contas referente a Solicitação de Passagens Aéreas para Viagens e/ou Diárias
A prestação de contas é obrigatória e deve ser feita de acordo com o especificado abaixo:

- Preenchimento do formulário para prestação de contas (baixe aqui) referente a solicitação apresentada à Direção da Escola de Engenharia.
- Encaminhado em anexo ao relatório de prestaçãode contas, os bilhetes/tickets de viagem. O envio do relatório deve ocorrer por meio físico, formulário impresso com assinatura do solicitante e com os bilhetes em anexo e por meio eletrônico, arquivo e bilhetes scaneados.
Lembramos que o prazo para comprovação de contas é de até 7 (sete) dias após o retorno da viagem e/ou diária.

- Solicitação de transporte para visita técnica de turmas da graduação

Os departamentos da Escola de Engenharia, para atender as suas necessidades e demandas relativas a Graduação, podem fazer uso das duas possibilidades de transporte de passageiros para viagens disponibilizadas pela UFRGS: a Empresa Lazzari e o Grupo Frota.
Para tanto é necessário que sejam observados alguns procedimentos:

A empresa de transporte Lazzari é a empresa que possui contrato (Licitação) junto a Universidade, sendo a única autorizada a realizar este tipo de atividade para pagamento através de empenho público.
O "Grupo Frota" é o setor de veículos, ônibus e micro-ônibus, da Universidade que anteriormente encontravam-se distribuídos nas Unidades e hoje encontram-se centralizados buscando atender a demanda dos departamentos e Unidades.
A empresa Lazzari opera através do Formulário de Requisição de Ônibus, que encontra-se à disposição nos departamentos, preenchido em três vias pelo professor solicitante com autorização da Chefia do departamento e posteriormente encaminhado à Direção da Escola de Engenharia para aprovação .
O Grupo Frota opera através do formulário próprio (baixe aqui), que deve ser preenchido pelo professor solicitante, e encaminhado eletronicamente para autorização da Chefia do departamento, que aprovará eletronicamente a solicitação, encaminhando à Direção da Escola de Engenharia (eduardo.hofmeister@ufrgs.br) para atendimento da solicitação apresentada.
Lembramos que o prazo para solicitação é de no mínimo 20(vinte) dias de antecedência, sujeitos a confirmação por parte da empresa solicitada.